Was Ihre Plattform kann

Von der Buchung zum registrierten Gast

  • Registrierungen aus Buchungen anlegen

    Senden Sie eine Buchung an Vivestay, und daraus wird eine Gästeregistrierung für die richtige Unterkunft — identifiziert über Ihre eigene Buchungsreferenz.

  • Den Gäste-Link ausgeben

    Erhalten Sie beim Anlegen der Registrierung einen sicheren Check-in-Link für den Gast, und fordern Sie jederzeit einen neuen an, wenn er erneut gebraucht wird.

  • Buchungen synchron halten

    Geben Sie Änderungen an Reisedaten, Ankunftszeit oder Gästezahl weiter. Eine Registrierung, die der Gast bereits abgeschlossen hat, wird nie überschrieben.

  • Den Stand prüfen

    Rufen Sie jede Registrierung über Ihre Buchungsreferenz ab und sehen Sie ihren Status und ob alle erforderlichen Angaben vorliegen.

  • Erfahren, wann ein Gast fertig ist

    Vivestay benachrichtigt Ihre Plattform, sobald ein Gast seine Registrierung abschließt. Benachrichtigungen sind signiert, damit Sie sie verifizieren können, werden wiederholt, falls Ihre Plattform kurz nicht erreichbar ist, und protokolliert, damit sich jede Zustellung prüfen lässt.

  • Behördenmeldung verfolgen

    Wenn der Kunde Aufenthalte über Vivestay an die Behörden meldet, sieht Ihre Plattform, wie weit jede Meldung ist.

Informationsfluss

Was hineingeht, was zurückkommt

  • Was Ihre Plattform sendet

    Ihre Buchungsreferenz, die Vivestay-Unterkunft, An- und Abreisedatum sowie — sofern vorhanden — Ankunftszeit, Gästezahl und Name und Kontaktdaten des Buchenden.

  • Was Vivestay zurückgibt

    Den Status der Registrierung, ob ihre Anforderungen erfüllt sind und, auf Anfrage, den sicheren Gäste-Link.

  • Identitätsdaten bleiben beim Gast

    Gäste geben ihre Identitätsdaten direkt bei Vivestay an, über ihren eigenen sicheren Link. Ihre Plattform muss nie Reisepässe oder Ausweisdokumente erfassen.

  • Eine Buchung, eine Registrierung

    Jede Buchungsreferenz gehört zu genau einer Registrierung — dieselbe Buchung zweimal zu senden, erzeugt nie ein Duplikat.

Wie Vivestay Gästedaten schützt →

Typische Integrationen

So nutzen Partner die Partner-API

  1. Check-in-Link bei der Buchung

    Ein Property-Management-System legt die Registrierung an, sobald eine Buchung bestätigt ist, und fügt den Gäste-Link in seine eigenen Buchungsnachrichten ein.

  2. Registrierungsstatus neben jeder Anreise

    Eine Hospitality-Plattform zeigt, welche Anreisen bereits registriert sind — aktualisiert in dem Moment, in dem ein Gast abschließt.

  3. Eine Prüfung vor dem Anreisetag

    Ein Integrationspartner prüft anstehende Aufenthalte und hakt bei Registrierungen nach, die noch offen sind.

Ihre Buchungssoftware anbinden

Fertige Anbindungen, ganz ohne Entwicklung

Vivestay-Kunden können ihre Buchungssoftware auch direkt in Vivestay anbinden, ganz ohne Integrationsaufwand.

  • OwnerRez

    Buchungen, Änderungen und Stornierungen fließen automatisch aus OwnerRez ein, sobald der Kunde sein Konto verbindet.

  • iCal-Kalender

    Jeder Kalender, der einen iCal-Feed veröffentlicht, lässt sich synchronisieren, sodass seine Buchungen in Vivestay erscheinen.

Integrationen entdecken →

Zugang und Voraussetzungen

Die Partner-API arbeitet im Auftrag eines Vivestay-Kunden. Der Administrator des Kunden richtet in der Vivestay-Konsole einen eigenen Zugang für Ihre Plattform ein, beschränkt auf Integrationsaufgaben und jederzeit widerrufbar. Eine separate Entwickler-Registrierung gibt es nicht.

Die Unterkünfte des Kunden sind in Vivestay eingerichtet, und Buchungen werden ihnen zugeordnet; die Partner-API legt aus Buchungen keine Unterkünfte an. Die Meldung an die Behörden bleibt eine Aktion des Kunden selbst in Vivestay.

Integrationspartner erhalten die technische Integrationsdokumentation: Kontaktieren Sie uns und wählen Sie „Partnerschaft oder Integration“.

Planen Sie eine Integration?

Erzählen Sie uns von Ihrer Plattform und den Kunden, die Sie betreuen — wir teilen die technische Dokumentation und helfen Ihnen bei der Anbindung.