Spanien
Registrierung der Reisenden in Spanien — zur Routine gemacht
Wenn Sie Ferienhäuser, Apartments oder Zimmer in Spanien vermieten, gehört die Registrierung der Reisenden zum Job — dafür hat das Königliche Dekret 933/2021 gesorgt. Hier steht die Pflicht in klarer Sprache — und wie Vivestay ihr Gewicht trägt.
Die Pflicht, in klarer Sprache
Seit dem Königlichen Dekret 933/2021 müssen Beherbergungsbetriebe in Spanien — ausdrücklich einschließlich Kurzzeit- und Ferienvermietungen — detaillierte Identitätsdaten der beherbergten Reisenden erfassen, darüber ein Register führen und sie innerhalb des vorgeschriebenen Zeitfensters nach dem Check-in über die Plattform SES.Hospedajes an das Innenministerium übermitteln.
Die Daten gehen weit über einen Namen im Gästebuch hinaus: Der Anexo I des Dekrets listet die zu erfassenden Identitätsfelder auf — für jeden Reisenden, auch Kinder, deren Verhältnis zu einer begleitenden erwachsenen Person festzuhalten ist. Das Register muss drei Jahre aufbewahrt werden, und Übermittlungen werden innerhalb von 24 Stunden erwartet.
Das von Hand zu erledigen heißt: Passdaten beim Check-in abtippen, Tabellen pflegen, Fristen für jede Reservierung im Auge behalten und Antworten parat haben, falls jemand fragt, was Sie wann gemeldet haben. Bei einem Apartment ist das mühsam; über ein Portfolio mit Bettenwechseln am Samstag ist es genau die Art strukturierter, fristgetriebener Arbeit, die Software tragen sollte.
Mit Vivestay
Ein Workflow — von der Buchung zur bestätigten Meldung
Vivestay übernimmt den spanischen Registrierungsworkflow von Anfang bis Ende: Erfassung, Validierung, Meldung und die Akte, die alles belegt.
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Erfasst die Anexo-I-Daten
Gäste geben ihre vorgeschriebenen Identitätsdaten vor der Anreise über den sicheren mobilen Link ein — jeder Reisende, Kinder und Begleitpersonen inklusive.
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Validiert vor der Frist
Jede Registrierung wird gegen die Meldeanforderungen geprüft — Lücken zeigen sich, solange der Gast noch erreichbar ist, nicht erst zur Frist.
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Steuert den Meldeworkflow
Der parte de viajeros wird aus einem Arbeitsbereich vorbereitet und durch den SES.Hospedajes-Meldeworkflow geführt — Aufenthalt für Aufenthalt.
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Verfolgt die 24-Stunden-Frist
Die Frist wird aus der tatsächlichen Check-in-Zeit und der Zeitzone Ihrer Unterkunft abgeleitet und an jeder Meldeaufgabe angezeigt — späte Anreisen inklusive.
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Dokumentiert das Ergebnis
Übermittlungsstatus und die Bestätigung der Behörde werden je Aufenthalt festgehalten — was gemeldet wurde, und wann, ist jederzeit belegbar.
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Führt das Register
Die erfassten Daten und ihre Historie werden die gesetzlichen drei Jahre aufbewahrt und danach zur Anonymisierung und Löschung eingeplant.
Fragen von Betreibern
Spanien, beantwortet
Für welche Aufenthalte gilt das?
Das Königliche Dekret 933/2021 erfasst die Beherbergung in Spanien und schließt Kurzzeit- und Ferienvermietungen ausdrücklich ein — nicht nur Hotels. Wer zahlende Gäste beherbergt, für den gehört die Registrierung der Reisenden zum Betrieb.
Welche Daten muss ich von Gästen erfassen?
Der Anexo I des Dekrets listet die vorgeschriebenen Felder auf: Identitäts- und Dokumentendaten der Reisenden, Angaben zum Aufenthalt und verbundene Daten wie die Zahlungsart. Der Gäste-Flow von Vivestay erfasst genau diese Felder und validiert sie schon bei der Eingabe.
Müssen auch Kinder registriert werden?
Ja — registriert wird jeder Reisende, auch Minderjährige, und das Verhältnis zwischen Kind und begleitender erwachsener Person wird festgehalten. Der Registrierungs-Flow von Vivestay behandelt Kinder und Begleitpersonen als vollwertige Reisende.
Wie schnell muss ich einen Aufenthalt melden?
Die Übermittlung der Reisendendaten wird innerhalb von 24 Stunden erwartet. Vivestay leitet die Frist jedes Aufenthalts aus der tatsächlichen Check-in-Zeit und der Zeitzone Ihrer Unterkunft ab und verfolgt sie an der Meldeaufgabe, bis das Ergebnis dokumentiert ist.
Wie lange muss ich das Register aufbewahren?
Drei Jahre. Vivestay bewahrt die Akte jedes Aufenthalts und ihre Historie für die gesetzliche Frist auf und plant danach Anonymisierung und Löschung ein — so behalten Sie weder zu wenig noch zu viel.
Müssen meine Gäste etwas installieren?
Nein. Gäste öffnen einen sicheren Link im Browser ihres Smartphones und sind in ein paar Minuten fertig — keine App, kein Konto, kein Passwort.
Über Spanien hinaus
Die Compliance-Regeln von Vivestay sind modular aufgebaut: Jedes Land ist sein eigenes Modul und kommt hinzu, ohne die anderen zu berühren. Spanien und Zypern sind der erste Marktfokus, und dieselbe länderspezifische Grundlage trägt neue Reiseziele, sobald ihre Anforderungen verifiziert sind. Siehe alle Länder.
Eine Anmerkung zur Verantwortung
Vivestay unterstützt den Registrierungs- und Meldeworkflow des Betreibers; die Verantwortung für die rechtlichen und betrieblichen Pflichten bleibt beim Betreiber. Diese Seite fasst die spanischen Regeln als allgemeine Information zusammen, nicht als Rechtsberatung — maßgeblich sind das Königliche Dekret 933/2021 und die offizielle Dokumentation von SES.Hospedajes.
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