Πώς λειτουργεί
Τέσσερα βήματα, καθαρά μοιρασμένα ανάμεσα σε σένα και το Vivestay
Η καταχώριση επισκεπτών αγγίζει τους επισκέπτες σου, την ομάδα σου και τις αρχές. Να τι συμβαίνει σε κάθε βήμα — και ποιος κάνει τι. Εσύ κρατάς τον έλεγχο· το Vivestay κουβαλά τη ρουτίνα.
-
Στήσε τα καταλύματά σου
Εσύ
- Πρόσθεσε κάθε κατάλυμα με τη χώρα και τη ζώνη ώρας του.
- Καταχώρισε τα στοιχεία καταλύματος που ζητούν οι αρχές — μία φορά, όχι ανά διαμονή.
Vivestay
- Εφαρμόζει τις απαιτήσεις δεδομένων του προορισμού σε κάθε κράτηση αυτού του καταλύματος.
- Κρατά χωριστούς ιδιοκτήτες και επιχειρήσεις σε πλήρως διαχωρισμένους οργανισμούς.
-
Φέρε τις κρατήσεις
Εσύ
- Σύνδεσε το λογισμικό διαχείρισης, ή δημιούργησε κρατήσεις στον πίνακα ελέγχου ή μέσω του API.
- Διόρθωσε στοιχεία κράτησης όποτε χρειαστεί πριν ολοκληρωθεί η καταχώριση — με καταγραφή στο ιστορικό, ποτέ σιωπηλά.
Vivestay
- Κρατά τις κρατήσεις να εισρέουν και να μένουν ενημερωμένες όταν κάτι αλλάζει — νέες ημερομηνίες, αριθμός επισκεπτών, ακυρώσεις.
- Δημιουργεί μια καταχώριση για κάθε διαμονή και παράγει τον ασφαλή σύνδεσμο επισκέπτη της.
-
Οι επισκέπτες καταχωρίζονται πριν από την άφιξη
Εσύ
- Μοιράσου τον ασφαλή σύνδεσμο όπως ήδη μιλάς με τους επισκέπτες σου — μήνυμα στην πλατφόρμα κράτησης, email ή τις οδηγίες άφιξης.
- Παρακολούθησε την κατάσταση ανά κράτηση αντί να κυνηγάς χαρτιά στο check-in.
Vivestay
- Οδηγεί κάθε ταξιδιώτη σε μια φόρμα σχεδιασμένη για κινητά που ζητά μόνο τα νομικά απαιτούμενα στοιχεία — κύριος επισκέπτης, επιπλέον ταξιδιώτες, παιδιά με τους συνοδούς τους.
- Ελέγχει κάθε πεδίο με βάση τις απαιτήσεις του προορισμού και δείχνει ακριβώς τι λείπει.
- Αφήνει τους επισκέπτες να ελέγξουν και να διορθώσουν τα πάντα πριν από την επιβεβαίωση με υπογραφή ενός κλικ.
-
Δήλωσε και κατέγραψε
Εσύ
- Ολοκλήρωσε τη ροή δήλωσης για κάθε διαμονή από το περιβάλλον δηλώσεων.
- Δες με μια ματιά ποιες διαμονές είναι δηλωμένες, επιβεβαιωμένες ή ακόμα ανοιχτές.
Vivestay
- Προετοιμάζει τη δήλωση για τους ταξιδιώτες της κράτησης, έτοιμη για τις αρχές — για την Ισπανία, το parte de viajeros.
- Παρακολουθεί την προθεσμία δήλωσης από την πραγματική ώρα check-in και τη ζώνη ώρας.
- Καταγράφει το αποτέλεσμα και κρατά το αμετάβλητο ιστορικό ελέγχου: συλλογή, δήλωση, επιβεβαίωση — με χρονοσφραγίδες.
Θες να δεις τη ροή στα δικά σου καταλύματα;
Οι διαχειριστές της πρώιμης πρόσβασης τρέχουν ακριβώς αυτόν τον κύκλο με την ομάδα μας δίπλα τους.