Cómo funciona
Cuatro pasos, claramente repartidos entre tú y Vivestay
El registro de viajeros toca a tus huéspedes, a tu equipo y a la autoridad. Esto es lo que ocurre en cada paso — y quién hace qué. Tú mantienes el control; Vivestay carga con la rutina.
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Configura tus propiedades
Tú
- Añade cada propiedad con su país y su zona horaria.
- Introduce los datos del establecimiento que exige la autoridad — una vez, no por estancia.
Vivestay
- Aplica los requisitos de datos del destino a cada reserva de esa propiedad.
- Mantiene a propietarios y negocios distintos en organizaciones totalmente separadas.
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Trae las reservas
Tú
- Conecta tu software de gestión, o crea reservas en el panel o por la API.
- Corrige los datos de una reserva en cualquier momento antes de completarse el registro — auditado, nunca en silencio.
Vivestay
- Mantiene las reservas entrando y al día cuando cambian — fechas nuevas, número de viajeros, cancelaciones.
- Crea un registro para cada estancia y genera su enlace seguro para el huésped.
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Los huéspedes se registran antes de llegar
Tú
- Comparte el enlace seguro como ya hablas con tus huéspedes — mensaje de la plataforma de reservas, correo o tus instrucciones de llegada.
- Sigue el estado por reserva en lugar de perseguir papeles en la entrada.
Vivestay
- Guía a cada viajero por un formulario móvil que pide solo los datos legalmente exigidos — viajero principal, acompañantes, menores con sus adultos responsables.
- Valida cada campo contra los requisitos del destino y muestra exactamente qué falta.
- Permite a los huéspedes revisar y corregir todo antes de una confirmación con firma de un clic.
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Comunica y registra
Tú
- Completa el flujo de comunicación de cada estancia desde el espacio de comunicaciones.
- Ve de un vistazo qué estancias están comunicadas, acusadas o todavía abiertas.
Vivestay
- Prepara el parte listo para la autoridad con los viajeros de la reserva — en España, el parte de viajeros.
- Controla el plazo de comunicación desde la hora real de entrada y la zona horaria.
- Registra el resultado y mantiene el historial inmutable: recopilado, comunicado, acusado — con sus marcas de tiempo.
¿Quieres ver el flujo con tus propias propiedades?
Los operadores de acceso anticipado recorren exactamente este circuito con nuestro equipo al lado.