Comment ça marche
Quatre étapes, clairement réparties entre vous et Vivestay
L’enregistrement des voyageurs concerne vos voyageurs, votre équipe et l’autorité. Voici ce qui se passe à chaque étape — et qui fait quoi. Vous gardez la main ; Vivestay porte la routine.
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Configurez vos logements
Vous
- Ajoutez chaque logement avec son pays et son fuseau horaire.
- Saisissez les informations d’établissement que l’autorité exige — une fois, pas à chaque séjour.
Vivestay
- Applique les exigences de données de la destination à chaque réservation de ce logement.
- Garde les propriétaires et activités distincts dans des organisations totalement séparées.
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Faites entrer les réservations
Vous
- Connectez votre logiciel de gestion, ou créez les réservations dans la console ou par l’API.
- Corrigez les détails d’une réservation à tout moment avant la fin de l’enregistrement — audité, jamais silencieux.
Vivestay
- Fait entrer les réservations et les garde à jour quand elles changent — nouvelles dates, nombre de voyageurs, annulations.
- Crée un enregistrement pour chaque séjour et génère son lien voyageur sécurisé.
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Vos voyageurs s’enregistrent avant l’arrivée
Vous
- Partagez le lien sécurisé comme vous parlez déjà à vos voyageurs — message de la plateforme de réservation, e-mail ou instructions d’arrivée.
- Suivez le statut de chaque réservation au lieu de courir après les papiers à l’arrivée.
Vivestay
- Guide chaque voyageur dans un formulaire pensé pour mobile qui ne demande que les données légalement exigées — voyageur principal, accompagnants, enfants avec leur adulte responsable.
- Valide chaque champ selon les exigences de la destination et montre exactement ce qui manque.
- Laisse les voyageurs relire et tout corriger avant une confirmation par signature en un clic.
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Déclarez et consignez
Vous
- Effectuez le flux de déclaration de chaque séjour depuis l’espace de déclaration.
- Voyez d’un coup d’œil quels séjours sont déclarés, accusés ou encore ouverts.
Vivestay
- Prépare la déclaration prête pour l’autorité avec les voyageurs de la réservation — pour l’Espagne, le parte de viajeros.
- Suit le délai de déclaration à partir de l’heure d’arrivée réelle et du fuseau horaire.
- Consigne le résultat et conserve la piste d’audit immuable : collecté, déclaré, accusé — le tout horodaté.
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Les opérateurs en accès anticipé parcourent exactement cette boucle avec notre équipe à leurs côtés.