Προϊόν
Ό,τι χρειάζεται μια διαμονή, από την κράτηση ως τον κλειστό φάκελο
Το Vivestay είναι το επίπεδο καταχώρισης της επιχείρησής σου: συλλέγει ό,τι απαιτεί ο νόμος από κάθε επισκέπτη, κρατά κάθε διαμονή ορατή και οδηγεί τη δήλωση σε καταγεγραμμένο αποτέλεσμα — για ένα κατάλυμα ή διακόσια.
Καταχώριση
Την καταχώριση την κάνει ο επισκέπτης
-
Ασφαλείς σύνδεσμοι καταχώρισης
Κάθε κράτηση αποκτά τον δικό της ασφαλή σύνδεσμο. Οι επισκέπτες τον ανοίγουν στον browser οποιασδήποτε συσκευής — χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, χωρίς τίποτα να εξηγήσεις στο check-in.
-
Όλη η ταξιδιωτική παρέα
Ο κύριος επισκέπτης και οι υπόλοιποι ταξιδιώτες, μαζί με τα παιδιά και τη σχέση με τον συνοδό τους — όλοι όσοι απαιτεί ο προορισμός, καταχωρισμένοι μία φορά.
-
Πληρότητα που τη βλέπεις
Αναμενόμενο μέγεθος παρέας έναντι καταχωρισμένων ταξιδιωτών, και έλεγχος κάθε πεδίου με βάση τις απαιτήσεις του προορισμού — ορατά ανά πάσα στιγμή, ανά διαμονή.
-
Έλεγχος, διόρθωση και επιβεβαίωση
Οι επισκέπτες ελέγχουν και διορθώνουν τα στοιχεία τους πριν επιβεβαιώσουν με υπογραφή ενός κλικ· οι μεταγενέστερες διορθώσεις καταγράφονται στο ιστορικό, ποτέ σιωπηλά.
Συμμόρφωση
Δήλωση που κυλά σαν ρουτίνα
Με επίγνωση της χώρας από τα θεμέλια: τι συλλέγεται, πώς ελέγχεται και πώς δηλώνεται ακολουθεί τους κανόνες του τόπου όπου φιλοξενείς.
-
Συλλογή δεδομένων ανά χώρα
Τα απαιτούμενα στοιχεία επισκέπτη και διαμονής κάθε προορισμού — για την Ισπανία, τα πεδία ταξιδιωτών του Anexo I — συλλέγονται μέσα από τη ροή του επισκέπτη μαζί με τη διαμόρφωση του καταλύματός σου.
-
Έλεγχος πριν από την προθεσμία
Οι καταχωρίσεις ελέγχονται με βάση τις απαιτήσεις της αρχής, ώστε τα κενά να φαίνονται μέρες πριν από την προθεσμία — όχι μετά από απόρριψη.
-
Ροή δήλωσης
Προετοίμασε και διεκπεραίωσε τη δήλωση στις αρχές από ένα ενιαίο περιβάλλον — για την Ισπανία, το parte de viajeros για το SES.Hospedajes — με κάθε διαμονή να φτάνει σε καταγεγραμμένο αποτέλεσμα.
-
Ακριβής παρακολούθηση προθεσμιών
Τα περιθώρια δήλωσης υπολογίζονται από την πραγματική ώρα check-in και τη ζώνη ώρας του καταλύματος — αργοπορημένες αφίξεις και αλλαγή ώρας συμπεριλαμβάνονται.
-
Κατάσταση που αποδεικνύεται
Κάθε δήλωση κουβαλά τον κύκλο ζωής της — προετοιμάστηκε, υποβλήθηκε, επιβεβαιώθηκε — ώστε η κατάσταση κάθε διαμονής να είναι ορατή τώρα και αποδείξιμη αργότερα.
-
Ιστορικό ελέγχου και διατήρηση
Ένα αμετάβλητο αρχείο του τι συλλέχθηκε, δηλώθηκε και επιβεβαιώθηκε, που διατηρείται για το νόμιμο διάστημα και μετά προγραμματίζεται για ανωνυμοποίηση και διαγραφή.
Λειτουργία
Ένας πίνακας ελέγχου φτιαγμένος για χαρτοφυλάκια
Είτε διαχειρίζεσαι τα δικά σου διαμερίσματα είτε τρέχεις καταλύματα για πολλούς ιδιοκτήτες, ο πίνακας κρατά κάθε διαμονή — και κάθε επιχείρηση — στη θέση της.
-
Περιβάλλον κρατήσεων
Κάθε διαμονή με την κατάσταση καταχώρισης, την προθεσμία και τις εκκρεμότητές της — σε όλα τα καταλύματά σου, σε μία λίστα που η ομάδα σου μπορεί πραγματικά να αδειάσει.
-
Διαμόρφωση καταλυμάτων
Χώρα, στοιχεία καταλύματος και ζώνη ώρας ανά κατάλυμα — ορίζονται μία φορά και εφαρμόζονται σε κάθε κράτηση από εκεί και πέρα.
-
Περιβάλλον δηλώσεων
Δηλώσεις, προθεσμίες και κατάσταση επιβεβαίωσης σε μία προβολή — η ουρά δηλώσεων γίνεται λίστα που αδειάζεις, όχι έγνοια που κουβαλάς.
-
Ιστορικό ελέγχου εκεί όπου δουλεύεις
Το αμετάβλητο ιστορικό κάθε καταχώρισης και δήλωσης, ένα κλικ μακριά από τη διαμονή στην οποία ανήκει.
-
Ομάδες και χωριστοί ιδιοκτήτες
Λογαριασμοί διαχειριστών με σύνδεση μέσω email και κωδικού· ένας λογαριασμός μπορεί να διαχειρίζεται πολλούς πλήρως απομονωμένους οργανισμούς — τα δεδομένα κάθε ιδιοκτήτη αυστηρά χωριστά.
Διασυνδέσεις
Συνεργάζεται με τα εργαλεία σου
Το Vivestay συνδέεται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείς — δεν τα αντικαθιστά.
-
Συνδέσεις με λογισμικό διαχείρισης
Οι κρατήσεις εισρέουν αυτόματα από συνδεδεμένο λογισμικό κρατήσεων, όπως το OwnerRez, και μένουν συγχρονισμένες όταν οι κρατήσεις αλλάζουν.
-
Τεκμηριωμένο REST API
Δημιούργησε κρατήσεις και παρακολούθησε την κατάσταση της καταχώρισης μέσα από ένα σταθερό, τεκμηριωμένο API (με περιγραφή OpenAPI).
-
Υπογεγραμμένα webhooks
Τα συστήματά σου ειδοποιούνται καθώς οι καταχωρίσεις προχωρούν — οι παραδόσεις είναι υπογεγραμμένες, επαναλαμβάνονται σε αποτυχία και είναι πλήρως ορατές.
-
Φιλικό στην αυτοματοποίηση
Η εισαγωγή κρατήσεων, η δημιουργία συνδέσμων επισκεπτών και οι ενημερώσεις κατάστασης τρέχουν ως ροές εργασίας — η ρουτίνα γίνεται χωρίς κόπο ρουτίνας.
Ασφάλεια
Ασφάλεια και προστασία δεδομένων
Τα δεδομένα ταυτότητας επισκεπτών είναι από τα πιο ευαίσθητα στη φιλοξενία. Το Vivestay αντιμετωπίζει την προστασία τους ως απαίτηση του προϊόντος, όχι ως δεύτερη σκέψη.
-
Αναπτύσσεται και φιλοξενείται στην ΕΕ
Αναπτύσσεται στην Ευρώπη και φιλοξενείται σε υποδομές της ΕΕ.
-
Κρυπτογράφηση
HTTPS για κάθε μεταφορά· τα διαπιστευτήρια των διασυνδέσεων αποθηκεύονται με πρόσθετη κρυπτογράφηση (envelope encryption).
-
Απομόνωση οργανισμών
Ο διαχωρισμός των οργανισμών επιβάλλεται στο επίπεδο της βάσης δεδομένων, ώστε ένας οργανισμός να μην μπορεί ποτέ να διαβάσει τα δεδομένα άλλου.
-
Ελαχιστοποίηση και διατήρηση
Συλλέγονται μόνο τα νομικά απαιτούμενα δεδομένα· διατηρούνται για το νόμιμο διάστημα και μετά προγραμματίζονται για ανωνυμοποίηση και διαγραφή.
Δες το με τις δικές σου κρατήσεις
Οι διαχειριστές της πρώιμης πρόσβασης έχουν καθοδηγούμενη ένταξη και απευθείας γραμμή με την ομάδα που χτίζει το Vivestay.