So funktioniert es
Vier Schritte, klar aufgeteilt zwischen Ihnen und Vivestay
Gästeregistrierung berührt Ihre Gäste, Ihr Team und die Behörde. Hier steht, was in jedem Schritt passiert — und wer was tut. Sie behalten die Kontrolle; Vivestay trägt die Routine.
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Richten Sie Ihre Unterkünfte ein
Sie
- Legen Sie jede Unterkunft mit ihrem Land und ihrer Zeitzone an.
- Hinterlegen Sie die Betriebsdaten, die die Behörde verlangt — einmal, nicht je Aufenthalt.
Vivestay
- Wendet die Datenanforderungen des Reiseziels auf jede Reservierung dieser Unterkunft an.
- Hält getrennte Eigentümer und Geschäfte in vollständig getrennten Organisationen.
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Holen Sie Ihre Reservierungen herein
Sie
- Verbinden Sie Ihre Vermietungssoftware, oder legen Sie Reservierungen in der Konsole oder über die API an.
- Korrigieren Sie Buchungsdaten jederzeit, bevor die Registrierung abgeschlossen ist — auditiert, nie stillschweigend.
Vivestay
- Hält Reservierungen im Fluss und auf dem Stand, wenn sich Buchungen ändern — neue Termine, Gästezahlen, Stornierungen.
- Erstellt für jeden Aufenthalt eine Registrierung und erzeugt den sicheren Gäste-Link.
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Gäste registrieren sich vor der Anreise
Sie
- Teilen Sie den sicheren Link so, wie Sie ohnehin mit Gästen kommunizieren — Nachricht über die Buchungsplattform, E-Mail oder Ihre Anreiseinformationen.
- Verfolgen Sie den Status je Reservierung, statt beim Check-in Papieren hinterherzulaufen.
Vivestay
- Führt jeden Reisenden durch ein mobiles Formular, das nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben abfragt — Hauptgast, Mitreisende, Kinder mit Begleitpersonen.
- Validiert jedes Feld gegen die Anforderungen des Reiseziels und zeigt genau, was fehlt.
- Lässt Gäste alles prüfen und korrigieren, bevor sie per Klick verbindlich bestätigen.
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Melden und dokumentieren
Sie
- Schließen Sie den Meldeworkflow für jeden Aufenthalt im Melde-Arbeitsbereich ab.
- Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufenthalte gemeldet, bestätigt oder noch offen sind.
Vivestay
- Bereitet die behördenfertige Meldung für die Reisenden der Reservierung vor — für Spanien den parte de viajeros.
- Verfolgt die Meldefrist ab der tatsächlichen Check-in-Zeit und Zeitzone.
- Dokumentiert das Ergebnis und führt die unveränderliche Audit-Historie: erfasst, gemeldet, bestätigt — mit Zeitstempeln.
Möchten Sie den Workflow mit Ihren eigenen Unterkünften sehen?
Frühzugangs-Betreiber durchlaufen genau diesen Ablauf — mit unserem Team an ihrer Seite.