Zo werkt het
Vier stappen, helder verdeeld tussen jou en Vivestay
Gastenregistratie raakt je gasten, je team en de autoriteiten. Dit gebeurt er in elke stap — en wie wat doet. Jij houdt de regie; Vivestay draagt de routine.
-
Richt je woningen in
Jij
- Voeg elke woning toe met haar land en tijdzone.
- Vul de accommodatiegegevens in die de autoriteiten vereisen — één keer, niet per verblijf.
Vivestay
- Past de gegevenseisen van de bestemming toe op elke boeking van die woning.
- Houdt aparte eigenaren en bedrijven in volledig gescheiden organisaties.
-
Haal boekingen binnen
Jij
- Koppel je verhuursoftware, of maak reserveringen aan in de console of via de API.
- Corrigeer boekingsgegevens op elk moment voordat de registratie is afgerond — geauditeerd, nooit stilzwijgend.
Vivestay
- Houdt boekingen binnenstromen en actueel als er iets verandert — nieuwe datums, aantallen gasten, annuleringen.
- Maakt voor elk verblijf een registratie aan en genereert de beveiligde gastlink.
-
Gasten registreren zich vóór aankomst
Jij
- Deel de beveiligde link zoals je nu al met gasten communiceert — via een bericht op het boekingsplatform, per e-mail of in je aankomstinstructies.
- Volg de status per boeking in plaats van bij check-in papieren achterna te zitten.
Vivestay
- Leidt elke reiziger door een mobiel formulier dat alleen de wettelijk vereiste gegevens vraagt — hoofdgast, medereizigers, kinderen met hun begeleiders.
- Valideert elk veld tegen de eisen van de bestemming en laat precies zien wat er ontbreekt.
- Laat gasten alles controleren en corrigeren vóór een bevestiging met één klik als ondertekening.
-
Melden en vastleggen
Jij
- Rond de meldworkflow voor elk verblijf af vanuit de meldwerkruimte.
- Zie in één oogopslag welke verblijven gemeld, bevestigd of nog open zijn.
Vivestay
- Bereidt de melding voor de reizigers van de boeking voor, klaar voor de autoriteiten — voor Spanje het parte de viajeros.
- Bewaakt de melddeadline vanaf de werkelijke check-intijd en tijdzone.
- Legt het resultaat vast en bewaart de onveranderlijke audittrail: verzameld, gemeld, bevestigd — met tijdstempels.
Wil je de workflow op je eigen woningen zien?
Verhuurders met vroege toegang draaien precies deze cyclus, met ons team ernaast.