Καταχώριση επισκεπτών για βραχυχρόνιες μισθώσεις
Καλωσόρισε επισκέπτες, όχι χαρτούρα.
Το Vivestay συγκεντρώνει την καταχώριση κάθε επισκέπτη πριν από την άφιξη, κρατά τον φάκελο κάθε διαμονής σε τάξη και κάνει τη δήλωση στις αρχές μέρος της ρουτίνας — σε όλα τα καταλύματα που διαχειρίζεσαι.
- Φτιαγμένο για διαχειριστές σε Ισπανία και Κύπρο
- Αναπτύσσεται και φιλοξενείται στην ΕΕ
- Οι επισκέπτες σου δεν εγκαθιστούν τίποτα
Η πλευρά της φιλοξενίας που δεν διάλεξε κανείς
Η καταχώριση δεν πρέπει να είναι δεύτερη δουλειά
Αν διαχειρίζεσαι καταλύματα διακοπών, ξέρεις τη ρουτίνα: φωτογραφίες διαβατηρίων στο WhatsApp, μισοσυμπληρωμένες φόρμες και μια προθεσμία δήλωσης που αδιαφορεί αν είχες επτά check-in σήμερα.
-
Το κυνήγι του διαβατηρίου
Ο επισκέπτης στέλνει τρία από τα πέντε έγγραφα, θολά, το βράδυ πριν από την άφιξη — και κάποιος από την ομάδα σου τα ξαναπληκτρολογεί σε μια φόρμα στις 23:40.
-
Σάββατο: επτά αλλαγές επισκεπτών
Κάθε άφιξη επαναλαμβάνει την ίδια ρουτίνα — μάζεψε, έλεγξε, κυνήγησε, κατέγραψε. Μετά τα δέκα καταλύματα, το υπολογιστικό φύλλο παύει να είναι σύστημα.
-
Προθεσμίες που δεν περιμένουν
Τα περιθώρια δήλωσης μετριούνται σε ώρες, όχι σε μέρες. Χάσε ένα χωρίς να το καταλάβεις και θα το μάθεις με τον δύσκολο τρόπο — χωρίς τίποτα στο αρχείο να σε καλύπτει.
Η ροή εργασίας του Vivestay
Από την κράτηση στον κλειστό φάκελο — χωρίς κυνηγητό
Το Vivestay δουλεύει δίπλα στα κανάλια κρατήσεων και στο λογισμικό διαχείρισης που ήδη έχεις, και οδηγεί κάθε διαμονή σε έναν δηλωμένο, ελέγξιμο φάκελο.
-
Έρχεται μια κράτηση
Από το λογισμικό διαχείρισης μέσω διασύνδεσης, μέσω του API ή καταχωρισμένη σε δευτερόλεπτα — κάθε διαμονή αποκτά τη δική της καταχώριση, αυτόματα.
-
Οι επισκέπτες λαμβάνουν έναν ασφαλή σύνδεσμο
Στείλ’ τον με την επιβεβαίωση κράτησης ή τις οδηγίες άφιξης. Ανοίγει στον browser κάθε κινητού — χωρίς εφαρμογή, χωρίς λογαριασμό, χωρίς κωδικό.
-
Κάθε ταξιδιώτης καταχωρίζεται μόνος του
Ενήλικες, παιδιά, συνοδοί — καθένας συμπληρώνει ακριβώς ό,τι απαιτεί ο προορισμός, με έλεγχο την ώρα που πληκτρολογεί, πριν από το ταξίδι.
-
Τα βλέπεις όλα με μια ματιά
Ένα ενιαίο περιβάλλον δείχνει κάθε άφιξη, ποιος έχει ολοκληρώσει και τι λείπει — σε όλα τα καταλύματα που διαχειρίζεσαι.
-
Η δήλωση γίνεται ρουτίνα
Η δήλωση στις αρχές προετοιμάζεται και διεκπεραιώνεται μέσα στην πλατφόρμα, με την προθεσμία υπό παρακολούθηση και το αποτέλεσμα καταγεγραμμένο ανά διαμονή.
-
Ο φάκελος συντηρείται μόνος του
Καταχώριση, δήλωση, επιβεβαίωση — ένα αμετάβλητο ιστορικό που διατηρείται για το διάστημα που ορίζει ο νόμος και μετά καθαρίζεται. Όταν ρωτήσει κανείς, η απάντηση είναι στο αρχείο.
Τι αλλάζει για σένα
Λιγότερη γραφειοκρατία. Περισσότερη φιλοξενία.
Το Vivestay παίρνει την επαναλαμβανόμενη δουλειά από την ομάδα σου — και σου αφήνει περισσότερο έλεγχο, όχι λιγότερο.
-
Τέλος το κυνήγι εγγράφων
Οι επισκέπτες πληκτρολογούν μόνοι τους τα στοιχεία τους πριν από την άφιξη. Η ομάδα σου σταματά να φωτογραφίζει διαβατήρια στην πόρτα και να τα περνάει στο σύστημα μετά το δείπνο.
-
Τα κενά φαίνονται νωρίς
Το Vivestay ξέρει τι απαιτεί κάθε χώρα και ελέγχει κάθε καταχώριση με βάση αυτό, όσο ο επισκέπτης ακόμα απαντά — όχι πάνω στην προθεσμία.
-
Προθεσμίες ανά διαμονή
Τα περιθώρια δήλωσης υπολογίζονται από την πραγματική ώρα check-in και τη ζώνη ώρας κάθε κράτησης — αργοπορημένες αφίξεις και αλλαγή ώρας συμπεριλαμβάνονται.
-
Για ένα σπίτι ή για διακόσια
Ένα κατάλυμα διακοπών, ένα χαρτοφυλάκιο που μεγαλώνει ή μια εταιρεία διαχείρισης σε κλίμακα: η εικόνα συγκεντρώνεται από όλα τα καταλύματα, και κάθε ιδιοκτήτης μένει σε πλήρως διαχωρισμένο οργανισμό.
-
Όλη η ομάδα στην ίδια σελίδα
Τα συνεργεία καθαρισμού αλλάζουν, το εποχικό προσωπικό εναλλάσσεται — η ροή μένει ίδια, και ο καθένας βλέπει τι έχει γίνει και τι λείπει.
-
Αποδείξεις, όχι υποσχέσεις
Κάθε διαμονή κουβαλά ένα αμετάβλητο ιστορικό του τι συλλέχθηκε, τι δηλώθηκε και τι επιβεβαιώθηκε — έτοιμο τη μέρα που θα το ζητήσει κάποιος.
Για τους επισκέπτες σου
Το check-in ξεκινά πριν από την πτήση
Η καλύτερη άφιξη είναι αυτή όπου όλα είναι ήδη έτοιμα. Οι επισκέπτες ολοκληρώνουν την καταχώριση σε δυο λεπτά από το σπίτι τους — και μπαίνουν σε ένα καλωσόρισμα, όχι σε χαρτούρα.
-
Ένας σύνδεσμος, καμία εγκατάσταση
Ο ασφαλής σύνδεσμος ανοίγει στον browser κάθε κινητού. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς app store, χωρίς κωδικό.
-
Δυο λεπτά, μία φορά
Μια φόρμα σχεδιασμένη για κινητά ζητά μόνο ό,τι απαιτεί ο νόμος — και οι επισκέπτες ελέγχουν και διορθώνουν τα πάντα πριν επιβεβαιώσουν.
-
Τα δεδομένα τους, με σεβασμό
Συλλέγονται για τον νόμιμο φάκελο της διαμονής, διατηρούνται για το διάστημα που ορίζει ο νόμος και μετά προγραμματίζονται για ανωνυμοποίηση και διαγραφή. Ποτέ δεν πωλούνται, ποτέ δεν στοιβάζονται χωρίς λόγο.
Ταιριάζει με τα εργαλεία σου
Το Vivestay συνδέεται — δεν αντικαθιστά
Κράτα το λογισμικό διαχείρισης, τον channel manager και τα μηνύματά σου με τους επισκέπτες. Το Vivestay παραλαμβάνει τις κρατήσεις από εκεί.
Συνδέσεις με λογισμικό διαχείρισης
Οι κρατήσεις εισρέουν αυτόματα από συνδεδεμένο λογισμικό όπως το OwnerRez, και μένουν συγχρονισμένες όταν αλλάζουν ημερομηνίες, επισκέπτες και ακυρώσεις.
Ένα τεκμηριωμένο API
Δημιούργησε κρατήσεις και παρακολούθησε την κατάσταση της καταχώρισης από τα δικά σου συστήματα, μέσα από ένα σταθερό, τεκμηριωμένο REST API.
Υπογεγραμμένα webhooks
Τα εργαλεία σου μαθαίνουν την πρόοδο τη στιγμή που συμβαίνει — παραδόσεις υπογεγραμμένες, με αυτόματες επαναλήψεις και πλήρη ορατότητα.
Εκεί όπου φιλοξενείς
Χτισμένο χώρα προς χώρα, ξεκινώντας από τους πιο αυστηρούς κανόνες
Η καταχώριση επισκεπτών είναι εθνικός νόμος, και κάθε χώρα τον γράφει διαφορετικά. Το Vivestay χτίζει κάθε χώρα ως δικό της module — ώστε αυτά που συλλέγεις και δηλώνεις να ταιριάζουν πάντα με το πού φιλοξενείς.
-
Ισπανία
Καταχώριση ταξιδιωτών βάσει του Βασιλικού Διατάγματος 933/2021: συλλογή των στοιχείων του Anexo I, έλεγχος και η ροή δήλωσης στο SES.Hospedajes — με το περιθώριο των 24 ωρών υπό παρακολούθηση ανά διαμονή.
-
Κύπρος
Καταχώριση επισκεπτών και ροές δήλωσης για τις κυπριακές βραχυχρόνιες μισθώσεις — το σπίτι της ομάδας που χτίζει το Vivestay.
-
Και παραπέρα
Νέες χώρες προστίθενται καθώς επαληθεύονται οι απαιτήσεις τους — η ροή που μαθαίνει η ομάδα σου μία φορά μένει ίδια παντού.
Εμπιστοσύνη και ασφάλεια
Δεδομένα ταυτότητας, με τη σοβαρότητα που τους αξίζει
-
Αναπτύσσεται και φιλοξενείται στην ΕΕ
Η πλατφόρμα τρέχει σε υποδομές της ΕΕ και αναπτύσσεται στην Ευρώπη.
-
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά
HTTPS παντού· τα διαπιστευτήρια των διασυνδέσεων κρυπτογραφούνται επιπλέον και στην αποθήκευση.
-
Αυστηρός διαχωρισμός ιδιοκτητών
Τα δεδομένα κάθε οργανισμού είναι απομονωμένα, με επιβολή στο επίπεδο της βάσης δεδομένων — όχι μόνο στον κώδικα της εφαρμογής.
-
Ελαχιστοποίηση δεδομένων
Συλλέγονται μόνο τα δεδομένα που απαιτεί ο νόμος, και διατηρούνται μόνο για το προβλεπόμενο διάστημα.
-
Αμετάβλητο ιστορικό ελέγχου
Οι φάκελοι συμμόρφωσης δεν ξαναγράφονται ποτέ σιωπηλά· κάθε διόρθωση είναι ελεγχόμενο συμβάν.
-
Εδώ δεν υπάρχουν cookies
Αυτός ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies και δεν φορτώνει τίποτα από τρίτους.
Γίνε από τους πρώτους διαχειριστές στο Vivestay
Εντάσσουμε μια μικρή ομάδα διαχειριστών πρώιμης πρόσβασης σε Ισπανία και Κύπρο και διαμορφώνουμε το προϊόν μαζί τους. Αν η καταχώριση επισκεπτών βαραίνει το πρόγραμμά σου, θα θέλαμε να γνωρίσουμε την επιχείρησή σου.